🙋♀️ 이런 분이라면 꼭 끝까지 읽어보세요!
✅ 일은 많은데 업무 체계는 엉망인 직장인
✅ 하루에도 수십 번 마감이 떠오르는 분
✅ 자료 정리, 회의록 작성, 협업 소통이 막막한 분
✅ 깔끔하게 일하고 싶은데 도구 선택이 어려운 분
👉 이 글 하나로 여러분의 회사 생활이 정돈된 업무 시스템으로 바뀔 수 있어요.
"그때 이거 썼으면 야근 안 했을 텐데..." 하는 말, 다시는 하지 않도록!
📌 목차
1. Notion – 일정, 회의록, 할 일까지 한 번에
2. DeepL – 영어 메일부터 번역 보고서까지
3. ChatGPT – 초안 작성, 정리, 요약 끝판왕
4. 트렐로(Trello) – 시각화된 업무 보드로 체계 잡기
5. 미리캔버스 – 직장인을 위한 초간편 디자인 툴
6. 슬랙(Slack) – 카톡 지옥 탈출, 소통의 신세계
7. 오피스튜터 – 문서 실력 한 끗 차이의 비밀
8. Google 캘린더 – 마감 공포 끝! 일정 자동화
1. ✅ Notion – 일정, 회의록, 할 일까지 올인원
![Notion 사용화면 예시]
왜 써야 할까?
Notion은 말 그대로 ‘회사 생활의 허브’예요. 할 일 관리, 회의록 정리, 문서 템플릿 저장까지 하나로 끝납니다.
실사용 후기
처음엔 UI가 낯설었는데, 익숙해지니 노션 없던 시절로 못 돌아가요.
팀원들과 실시간 공동 작업도 되고, 칸반보드, 체크리스트도 척척.
> 📌 추천 활용법:
‘업무별 페이지’ 만들어 문서 모으기
회의록 템플릿 만들고 날짜별 정리
월간 일정/주간 목표 트래커 설정
2. 🌍 DeepL – 번역기의 끝판왕
![DeepL 번역화면 예시]
왜 써야 할까?
영문 이메일, 글로벌 보고서 쓸 때 구글 번역은 어색하다는 느낌, 다들 아실 거예요. DeepL은 그 틈을 완전히 메꿔줘요.
실사용 후기
실제로 사내 글로벌 메일을 DeepL로 먼저 쓰고 Grammarly로 검수만 합니다.
자연스럽고 매끄러워서 영어를 ‘잘하는 사람’처럼 보이게 해줘요.
> 💡 활용 팁:
영문 보고서 작성 시 초안 자동 완성
한글로 적은 뒤 DeepL로 자연스러운 번역
고객 응대용 영어 템플릿 구축
3. 🤖 ChatGPT – 초안 작업 자동화
![ChatGPT 활용예시]
왜 써야 할까?
머리 하얘질 때, 뭘 써야 할지 막막할 때…
ChatGPT는 생각의 뼈대를 잡아주는 도구입니다.
실사용 후기
보고서 초안, 회의 요약, 아이디어 정리, 문장 다듬기까지 모든 업무에 활용 중입니다.
‘완성은 내가 하되, 시작은 ChatGPT가 한다’는 마인드로 쓰면 정말 효율적입니다.
> 🔧 활용 예시:
“기획안 서론 써줘” → 자연스러운 첫 문장 생성
“이 회의 내용 요약해줘” → 3줄 요약 완성
“설득력 있게 다시 써줘” → 논리 구조 보완
4. 📋 Trello – 시각화 업무 보드
![Trello 예시]
왜 써야 할까?
해야 할 일들이 머릿속에서만 굴러다닌다면, 눈에 보이게 정리해야 합니다.
Trello는 칸반보드 형식으로 업무 흐름을 한눈에 보여줘요.
실사용 후기
‘To Do’, ‘Doing’, ‘Done’으로 간단하게 나누면 진행 상황이 시각적으로 정리됩니다.
특히 팀 단위로 프로젝트 관리할 때, 진짜 꿀이에요.
> 🎯 활용 팁:
마감일 알림 설정으로 일정 체크
팀원별 업무 분담 시 카드로 지정
댓글/파일 첨부 기능 활용해 소통까지
5. 🎨 미리캔버스 – 직장인 전용 디자인 툴
![미리캔버스 PPT 예시]
왜 써야 할까?
보고서에 들어갈 인포그래픽, SNS 홍보 이미지, 발표용 슬라이드…
디자인 능력 없는 직장인도 뚝딱 만드는 도구입니다.
실사용 후기
PPT 만들 때 아이콘, 이미지, 다이어그램 하나하나 찾기 귀찮았는데
미리캔버스에서는 템플릿에 글자만 바꾸면 끝나요.
> 🖍️ 추천 활용법:
보고서용 인포그래픽 만들기
회사 소식 이미지 게시물 제작
발표용 PPT 템플릿 디자인
6. 💬 슬랙(Slack) – 말 많은 카톡 대신
![Slack 대화 예시]
왜 써야 할까?
단톡방 알림 폭탄, 업무와 사담이 뒤섞인 메신저…
Slack은 업무 대화에 최적화된 도구예요.
실사용 후기
채널별로 주제 나눠 대화하고, 파일도 공유 가능하고, 알림도 설정 가능하니
‘이야기가 흘러가는 것’ 없이 딱 필요한 정보만 딱딱 주고받게 돼요.
> 💡 활용 팁:
부서별 채널 구성
특정 메시지에 이모지 반응 → 빠른 피드백
회의 알림/구글캘린더 연동
7. 🧾 오피스튜터 – 엑셀, 파워포인트 마스터
![오피스튜터 강의 예시]
왜 써야 할까?
문서 능력은 실력과 직결됩니다.
특히 엑셀 계산식, 파워포인트 구성 같은 건 제대로 배우면 2배 이상 빠르게 일 할 수 있어요.
실사용 후기
칼퇴하고 싶은 사람은 엑셀부터 잡아야 해요.
회사에서 쓰는 실무 기능 위주로 배우게 돼 있어 퇴근 후 30분 투자로 스킬업 가능.
> 📚 추천 강의:
실무자용 엑셀 함수 정복
보고서용 파워포인트 레이아웃 설계
데이터 분석용 피벗테이블 마스터
8. 📆 Google 캘린더 – 일정 알림 자동화
![구글캘린더 사용 예시]
왜 써야 할까?
마감 까먹어서 멘붕 온 적 있죠?
일정 자동 알림 설정하면, 미리 대비할 수 있습니다.
실사용 후기
업무 회의, 클라이언트 미팅, 과업 마감 등을 시간 단위로 등록하고
알림을 1일 전, 1시간 전으로 설정하면 미리미리 준비하게 돼요.
> ⏰ 활용 팁:
반복되는 업무는 주기 설정
팀원과 공유해 일정 조율
Zoom 회의 자동 연동
🎁 마무리: 오늘부터 하나씩만 써보세요
직장 생활을 ‘프로답게’ 만들어주는 도구는 생산성의 핵심입니다.
단, 모든 걸 한 번에 하려고 하지 마세요.
👉 Notion부터 하나씩,
👉 ChatGPT로 초안 잡기부터,
👉 구글 캘린더로 마감 알림부터
하나씩만 도입해도 하루가 달라집니다.
다 써보면, 야근 줄고 실력 오르고 평판도 따라옵니다.
🔖 저장하고 두고두고 보세요
회사 생활을 바꾸는 진짜 실전 도구,
이 콘텐츠는 '찐' 직장인일수록 필수템 리스트입니다.
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